Wer steht am Samstag um sechs an der Schank? Teile die Schichten fürs ganze Fest ein, frag deine Helfer per Link und sieh, wer zugesagt hat — im Browser, auf jedem Handy.
Für ServeUp-Kunden derzeit ohne Aufpreis
Der Plan hängt am Kühlschrank. Die Wahrheit steht im Gruppenchat.
Eine Excel-Liste, drei Ausdrucke, zwanzig Nachrichten. Zwei Tage vor dem Fest weiß niemand sicher, wer am Sonntag früh die Kasse aufsperrt — wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer einfach nicht geantwortet hat.
ShiftPlanner macht daraus einen Plan, der für alle gilt: Schichten, Bereiche, Zusagen, laufend aktuell. Entstanden ist er bei der Einteilung des Jergina Kirschta in St. Georgen — dutzende Stände, hunderte Helfer. ServeUp führt den Service. ShiftPlanner führt die Leute.
Alle Ansichten mit anonymisierten Demodaten. ShiftPlanner läuft im Browser — am Laptop im Vereinslokal wie am Handy im Festzelt.
Der ganze Festverlauf als Balken: eine Zeile pro Helfer, ein Balken pro Schicht. Auf eine freie Stelle tippen und einteilen, auf einen Balken tippen und ändern. Und wenn du wissen willst, wer am Freitagabend noch frei ist: Zeitraum eingrenzen — die Liste zeigt nur noch die.
Jeder Stand bekommt eine Farbe und einen Bedarf: wie viele Helfer mindestens, wie viele höchstens, pro Zeitfenster. Der Deckungsbalken läuft rot, wo einer fehlt, und gelb, wo einer zu viel steht. Rote Stelle antippen — und du siehst nur noch die Leute, die genau dann frei sind.
Alle Bereiche untereinander, die Zeit von links nach rechts. Überlappende Schichten stapeln sich, Lücken bleiben offen sichtbar, die Nachtstunden werden zusammengeschoben — damit der Samstagabend Platz hat. Wo jemand fehlt, steht ein gestricheltes Feld: antippen und besetzen.
Hier steht der Rahmen: Festtage mit Von und Bis, die Bereiche, und pro Bereich und Tag die Schichtfenster — auch mehrere hintereinander, wenn die Küche mittags anders besetzt ist als abends. Dazu der Aushang zum Drucken und der SMS-Versand an alle.
Helfer, Schichten, offene Zusagen. Welcher Tag noch dünn ist, welche Stände die meisten Leute binden — und wer noch gar nicht eingeteilt ist.
Name, Telefon, Schlagwörter wie Schank oder Jugend. Einmal angelegt, bleibt die Liste — im nächsten Jahr teilst du aus derselben ein.
Jeder Helfer bekommt einen eigenen Link — dauerhaft gültig, für alle seine Schichten. Kein Konto, kein Passwort, nichts zu installieren. Antippen, Schichten ansehen, zusagen oder absagen. Fertig.
Per SMS an alle auf einmal. Vorher siehst du, wer erreichbar ist und was der Versand kostet; nachher, bei wem er angekommen ist. Oder du kopierst den Link und schickst ihn selbst — per WhatsApp, Mail oder wie ihr sonst redet.
Er sieht alle seine Schichten mit Bereich, Tag und Uhrzeit. Pro Schicht: zusagen, absagen oder eine Änderung anfragen. Auf jedem Handy, ohne Anmeldung.
Der Status wechselt sofort — du siehst pro Schicht, wer zugesagt hat und wer nicht. Und der Helfer legt seine Schichten mit einem Tipp in den Handy-Kalender.
Eine Absage ist so viel wert wie eine Zusage: die Schicht wird wieder offen, du fragst jemand anderen — und zwar Tage vorher, nicht am Samstagabend.
Der Helfer tippt den Link in der SMS an, sieht seine Schichten und antwortet. Nichts zu installieren, für niemanden. Das ist die Hürde, an der im Verein sonst alles hängen bleibt — bei den Sechzehnjährigen wie bei den Achtzigjährigen.
Pro Schicht steht da, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer noch gar nicht geantwortet hat. Statt: „Ich hab’s in die Gruppe geschrieben, wird schon passen.“
Unterbesetzte Zeiten stehen rot im Plan, sobald die Lücke entsteht — Wochen vor dem Fest, wenn Nachfragen noch etwas bringt. Nicht am Samstagabend, wenn an der Kasse niemand steht.
Eine Excel-Liste wandert per Mail, jeder ändert seine Kopie, keiner weiß, welche gilt. In ShiftPlanner gibt es einen Plan — und der ist immer der aktuelle.
Tage, Bereiche, Schichtfenster und Helferliste aus der letzten Ausgabe übernehmen — auf Wunsch samt Schichten. Dann nur noch anpassen, statt jedes Jahr bei null anzufangen.
Wer ServeUp nutzt, bekommt ShiftPlanner aktuell dazu — ohne zusätzliche Lizenz. Gleiches Haus, gleiche Nummer, ein Ansprechpartner. Für alle anderen besprechen wir den Preis persönlich.
Das, was Obmänner und Einteiler beim ersten Gespräch wissen wollen. Fehlt etwas? Schreib uns direkt.
Nein. Jeder bekommt einen Link, der im Browser aufgeht — auf jedem Handy, egal ob iPhone oder Android. Kein Store, kein Konto, kein Passwort. Auch die Einteilung selbst läuft im Browser; eine ShiftPlanner-App zum Installieren gibt es bewusst nicht.
Wer ServeUp nutzt, bekommt ShiftPlanner derzeit ohne Aufpreis dazu — keine zweite Lizenz, kein zweiter Vertrag. Das ist die aktuelle Regelung und keine Zusage für alle Zeit; sollte sich etwas ändern, sagen wir es vorher. Für Vereine ohne ServeUp besprechen wir den Preis persönlich: Er hängt an der Größe des Fests und daran, wie oft im Jahr ihr eines habt. Schreib uns auf WhatsApp.
Ein mehrtägiges Dorffest mit dutzenden Ständen und hunderten Helfern ist der Normalfall — genau dafür ist ShiftPlanner gebaut. Kleiner geht selbstverständlich auch.
Ja. Ihr ladet euch gegenseitig per Link in den Verein ein und arbeitet am selben Plan. Es gibt Admin, Einteilung und Helfer als Rollen — und wer nur einen Stand betreut, blendet mit „Meine Bereiche“ den Rest aus.
Die Helferliste gehört dem Verein. Die Nummern brauchst du nur für den SMS-Versand, und dabei nutzt jeder Verein sein eigenes SMS-Konto — die Nachrichten laufen nicht über einen Sammelaccount.
Die Helfer legst du einmal an, dann bleibt die Liste. Fürs nächste Jahr übernimmst du die ganze Ausgabe: Tage, Bereiche, Schichtfenster, Helfer — auf Wunsch samt Schichten. Das Zettel-Sammeln fällt ab dann weg.
ShiftPlanner läuft im Browser und braucht eine Verbindung. Eingeteilt wird ohnehin meist vorher — zu Hause, im Vereinslokal, in der Ausschusssitzung. Für den Abend im Festzelt druckst du den Aushang.
Gleiches Haus, gleiche Handschrift, zwei Werkzeuge. ServeUp führt den Service am Fest — bestellen, abrechnen, bezahlen. ShiftPlanner führt die Leute davor und dahinter. Du kannst beides nutzen oder nur eines — und wer ServeUp schon hat, nutzt ShiftPlanner derzeit ohne Aufpreis mit.
Erzähl uns, wie viele Tage, wie viele Stände und wie viele Helfer — wir zeigen dir, wie der Plan dafür aussieht. Wenn ihr ServeUp schon nutzt, ist ShiftPlanner derzeit ohne Aufpreis dabei.