Chi sta al bar sabato alle sei? Assegna i turni di tutta la festa, chiedi ai volontari con un link e vedi chi ha detto di sì — nel browser, su qualsiasi telefono.
Per i clienti ServeUp al momento senza sovrapprezzo
Il piano è appeso al frigo. La verità sta nella chat di gruppo.
Un foglio Excel, tre stampe, venti messaggi. Due giorni prima della festa nessuno sa con certezza chi apre la cassa domenica mattina — chi ha detto di sì, chi ha detto di no e chi semplicemente non ha risposto.
ShiftPlanner ne fa un piano solo, valido per tutti: turni, postazioni, conferme, sempre aggiornato. È nato dai turni del Jergina Kirschta a San Giorgio — decine di stand, centinaia di volontari. ServeUp guida il servizio. ShiftPlanner guida le persone.
Tutte le viste con dati dimostrativi anonimizzati. ShiftPlanner funziona nel browser — sul portatile in sede come sul telefono nel tendone.
Tutta la festa in barre: una riga per volontario, una barra per turno. Tocca un punto vuoto per assegnare, tocca una barra per modificare. E se vuoi sapere chi è ancora libero venerdì sera, restringi l'intervallo — la lista mostra solo loro.
Ogni stand ha il suo colore e il suo fabbisogno: quanti volontari come minimo, quanti al massimo, per ogni finestra oraria. La barra di copertura diventa rossa dove manca qualcuno e ambra dove ce n'è uno di troppo. Tocca il tratto rosso — e vedi solo le persone libere proprio in quel momento.
Tutte le postazioni una sotto l'altra, il tempo che scorre da sinistra a destra. I turni che si sovrappongono si impilano, i vuoti restano visibili, le ore notturne vengono compresse — così il sabato sera ha spazio. Dove manca qualcuno c'è un riquadro tratteggiato: toccalo e riempilo.
Qui si imposta la cornice: i giorni di festa con inizio e fine, le postazioni, e per ogni postazione e giorno le finestre dei turni — anche più di seguito, se la cucina a pranzo ha bisogno di gente diversa dalla sera. Più il piano da stampare per il tendone e l'invio SMS a tutti.
Volontari, turni, risposte ancora aperte. Quale giorno è ancora scoperto, quali stand assorbono più gente — e chi non è ancora stato assegnato.
Nome, telefono, etichette come bar o gruppo giovani. Lo compili una volta e resta — l'anno prossimo assegni dallo stesso elenco.
Ogni volontario riceve un link tutto suo — permanente, per tutti i suoi turni. Nessun account, nessuna password, niente da installare. Lo tocca, guarda i turni, accetta o rifiuta. Fatto.
Via SMS a tutti in un colpo solo. Prima vedi chi è raggiungibile e quanto costa l'invio; dopo vedi a chi è arrivato. Oppure copi il link e lo mandi tu — via WhatsApp, per mail o come vi scrivete di solito.
Vede tutti i suoi turni con postazione, giorno e orario. Per ogni turno: accetta, rifiuta o chiede una modifica. Su qualsiasi telefono, senza accedere.
Lo stato cambia subito — vedi turno per turno chi ha detto di sì e chi no. E il volontario mette i suoi turni nel calendario del telefono con un tocco.
Un no vale quanto un sì: il turno torna libero, chiedi a qualcun altro — e lo fai giorni prima, non il sabato sera.
Il volontario tocca il link nell'SMS, vede i suoi turni e risponde. Niente da installare, per nessuno. È l'ostacolo su cui nelle associazioni si blocca tutto il resto — con i sedicenni come con gli ottantenni.
Turno per turno c'è scritto chi ha accettato, chi ha rifiutato e chi non ha ancora risposto. Invece di: «L'ho scritto nel gruppo, andrà bene».
I tratti scoperti diventano rossi nel piano appena si formano — settimane prima della festa, quando chiedere in giro serve ancora. Non il sabato sera, con la cassa senza nessuno.
Un foglio Excel gira via mail, ognuno modifica la sua copia, nessuno sa quale valga. In ShiftPlanner c'è un piano solo — ed è sempre quello aggiornato.
Riprendi giorni, postazioni, finestre e elenco volontari dall'edizione precedente — se vuoi anche con i turni. Poi basta ritoccare, invece di ricominciare da zero ogni anno.
Chi usa ServeUp ha ShiftPlanner incluso, senza una seconda licenza. Stessa casa, stesso numero, una sola persona da chiamare. Per tutti gli altri il prezzo lo vediamo insieme.
Quello che presidenti e responsabili dei turni chiedono al primo incontro. Manca qualcosa? Scrivici direttamente.
No. Ognuno riceve un link che si apre nel browser — su qualsiasi telefono, iPhone o Android. Nessuno store, nessun account, nessuna password. Anche la pianificazione gira nel browser; un'app ShiftPlanner da installare non esiste, per scelta.
Chi usa ServeUp ha ShiftPlanner al momento senza sovrapprezzo — nessuna seconda licenza, nessun secondo contratto. È la regola di adesso, non una promessa per sempre; se cambia, ve lo diciamo prima. Per le associazioni senza ServeUp il prezzo lo vediamo insieme: dipende dalla dimensione della festa e da quante ne fate all'anno. Scrivici su WhatsApp.
Una festa di più giorni con decine di stand e centinaia di volontari è la normalità — ShiftPlanner è costruito esattamente per questo. Più piccolo funziona altrettanto bene.
Sì. Vi invitate a vicenda nell'associazione con un link e lavorate sullo stesso piano. Ci sono i ruoli admin, chi assegna e volontario — e chi segue un solo stand nasconde il resto con «le mie postazioni».
L'elenco è dell'associazione. I numeri servono solo per l'invio SMS, e per quello ogni associazione usa il proprio account SMS — i messaggi non passano da un account comune.
I volontari li inserisci una volta sola, poi l'elenco resta. Per l'anno prossimo riprendi tutta l'edizione: giorni, postazioni, finestre, volontari — se vuoi anche con i turni. La caccia ai foglietti finisce lì.
ShiftPlanner gira nel browser e ha bisogno di una connessione. L'assegnazione avviene comunque prima — a casa, in sede, nella riunione del direttivo. Per la sera nel tendone stampi il piano da appendere.
Stessa casa, stessa mano, due strumenti. ServeUp guida il servizio alla festa — ordinare, fatturare, pagare. ShiftPlanner guida le persone, prima e dietro le quinte. Usate entrambi oppure uno solo — e chi ha già ServeUp usa ShiftPlanner al momento senza sovrapprezzo.
Raccontaci quanti giorni, quanti stand e quanti volontari — ti facciamo vedere che aspetto ha il piano. E se usate già ServeUp, ShiftPlanner al momento è incluso senza sovrapprezzo.